Termini e Condizioni per la Sottomissione delle Esperienze Cliniche

1. Premessa

La presente piattaforma consente agli ematologi interessati di candidare e condividere un'esperienza clinica del proprio Centro nell'ambito dell'attività scientifica "Clinical Dialogue Circle", finalizzata al confronto su tematiche cliniche relative alla gestione dei pazienti affetti da CLL e MCL, che si svolgerà durante l'evento educazionale Reth1nk del 28 e 29 aprile 2026.

L'invio di una candidatura attraverso il form online comporta l'accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni.

2. Modalità di partecipazione e scadenza per la sottomissione

Le esperienze cliniche devono essere sottomesse esclusivamente tramite il form disponibile sulla piattaforma online dedicata.

La scadenza per la sottomissione delle esperienze cliniche è fissata al 10 aprile 2026 (23:59 CET). Le candidature inviate oltre tale termine non saranno prese in considerazione.

3. Requisiti delle esperienze cliniche

Le esperienze cliniche sottomesse devono rispettare i seguenti criteri:

Gli organizzatori si riservano il diritto di richiedere modifiche formali o editoriali ai contenuti inviati qualora necessario per motivi di chiarezza, coerenza o conformità alle policy scientifiche dell'iniziativa.

4. Processo di valutazione e selezione

Le esperienze cliniche ricevute saranno sottoposte a valutazione da parte di un comitato scientifico composto dai tutor dell'iniziativa, ciascuno responsabile della tematica di riferimento.

Per ciascun Clinical Dialogue Circle potranno essere selezionate fino a un massimo di quattro esperienze cliniche.

Gli autori riceveranno comunicazione via email circa l'esito della selezione entro i tempi previsti dall'organizzazione.

I partecipanti le cui esperienze verranno selezionate saranno invitati a partecipare all'evento con il ruolo di Speaker, presentando sinteticamente la propria esperienza durante la sessione di discussione nei circle.

5. Utilizzo dei contenuti durante l'evento

Le esperienze cliniche selezionate potranno essere utilizzate esclusivamente nell'ambito dell'iniziativa scientifica, in particolare per:

I contenuti non saranno utilizzati per finalità promozionali o pubblicazioni esterne all'evento senza previo consenso degli autori.

6. Proprietà intellettuale e dichiarazioni dell'autore

Sottomettendo un'esperienza clinica tramite la piattaforma, l'autore dichiara e garantisce che:

Con la sottomissione, l'autore concede agli organizzatori il diritto di utilizzare i contenuti esclusivamente per le finalità connesse alla realizzazione dell'iniziativa.

7. Protezione dei dati personali

I dati personali forniti attraverso il form di sottomissione saranno trattati in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e secondo quanto indicato nella Privacy Policy disponibile sulla piattaforma.

L'autore garantisce di non includere nei contenuti inviati dati personali identificativi di pazienti o altre informazioni soggette a tutela della privacy.

8. Responsabilità dell'autore

L'autore che effettua la sottomissione è responsabile della veridicità, accuratezza e correttezza scientifica delle informazioni fornite.

Qualsiasi violazione delle presenti condizioni o delle normative etiche e di riservatezza potrà comportare l'esclusione della candidatura.

9. Modifiche ai Termini e Condizioni

L'organizzazione si riserva il diritto di modificare o aggiornare i presenti Termini e Condizioni in qualsiasi momento. Eventuali aggiornamenti saranno resi disponibili sulla piattaforma.

10. Accettazione dei Termini

Per procedere con la sottomissione, l'utente deve dichiarare di aver letto e accettato i presenti Termini e Condizioni mediante apposita selezione nel form online.

11. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'utilizzo della piattaforma o alla partecipazione all'iniziativa sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.